1 · Ποιοι είμαστε
G.Z. Icarus 222 Ltd, εταιρεία εγγεγραμμένη στην Κυπριακή Δημοκρατία με αριθμό HE 415772, με γραφεία στη Βασιλέως Παύλου 56, Άγιος Δομέτιος, 2363 Λευκωσία, Κύπρος, είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιγράφονται εδώ. Ερωτήσεις για την πολιτική αυτή και αιτήματα για τα δεδομένα σας: [email protected] · +357 99 643209. Δεν έχουμε ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων· το άρθρο 37 του ΓΚΠΔ δεν το απαιτεί για επιχείρηση του μεγέθους και της δραστηριότητάς μας. Ο διευθυντής απαντά προσωπικά σε κάθε αίτημα.
2 · Τι συλλέγουμε
Όταν επικοινωνείτε μαζί μας. Από τη φόρμα του ιστότοπου: όνομα, διεύθυνση email, τηλέφωνο και κλάδος. Από email ή τηλέφωνο: ό,τι επιλέξετε να μας πείτε, καθώς και οι απαντήσεις μας.
Όταν ετοιμάζουμε μελέτη χώρου. Κατόψεις, ύψη οροφής, χρήση χώρων, ώρες παρουσίας, φωτογραφίες οροφών και, για καθαρούς χώρους, η κατηγορία και η διαδρομή ένδυσης. Περιγράφουν χώρους, όχι ανθρώπους, μπορεί όμως συμπτωματικά να περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως ένα όνομα σε ένα σχέδιο ή ένα πρόσωπο σε μια φωτογραφία. Σας παρακαλούμε να στέλνετε μόνο ό,τι χρειάζεται η μελέτη.
Όταν γίνεστε πελάτης ή προμηθευτής. Τα επαγγελματικά στοιχεία επικοινωνίας των ανθρώπων με τους οποίους συνεργαζόμαστε (όνομα, θέση, εργοδότης, εταιρικό email και τηλέφωνο), μαζί με προσφορές, παραγγελίες, συμβάσεις, τιμολόγια και αρχεία πληρωμών. Κατά τη θέση σε λειτουργία, το υπογεγραμμένο αρχείο εκπαίδευσης που απαιτεί το ISO 15858 (παρ. 4.4) αναφέρει ονομαστικά τα μέλη του προσωπικού σας που εκπαιδεύτηκαν στον εξοπλισμό.
Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο. Ο πάροχος φιλοξενίας μας, το Cloudflare, επεξεργάζεται τα τεχνικά δεδομένα που χρειάζονται για να εμφανίζονται οι σελίδες και να προστατεύονται (διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης, σελίδες που ζητήθηκαν, ώρα επίσκεψης). Ο ίδιος ο ιστότοπος δεν τοποθετεί cookies· οι δύο περιορισμένες εξαιρέσεις εξηγούνται στη σελίδα Cookies. Δεν χρησιμοποιούμε στατιστικά επισκεψιμότητας, διαφήμιση ή παρακολούθηση μεταξύ ιστοτόπων.
Τι δεν συλλέγουμε. Δεν συλλέγουμε ειδικές κατηγορίες δεδομένων (υγεία, βιομετρικά και παρόμοια) ούτε δεδομένα από κοινωνικά δίκτυα και δεν παρακολουθούμε την τοποθεσία σας. Ο ιστότοπος δεν έχει λογαριασμούς χρηστών.
3 · Γιατί τα χρησιμοποιούμε και με ποια νομική βάση
| Σκοπός | Νομική βάση (ΓΚΠΔ) | Διατήρηση |
|---|---|---|
| Απάντηση στο αίτημά σας, ετοιμασία μελέτης χώρου και προσφοράς | Άρθρο 6(1)(β) — μέτρα πριν από τη σύναψη σύμβασης, μετά από αίτησή σας | 24 μήνες από την τελευταία μας επικοινωνία, αν δεν ακολουθήσει σύμβαση |
| Παράδοση, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία εξοπλισμού· εγγύηση· αρχεία εκπαίδευσης· υποστήριξη μετά την πώληση | Άρθρο 6(1)(β) — εκτέλεση της σύμβασης | Όσο διαρκεί η εγκατάσταση, και τουλάχιστον έξι έτη μετά το τελευταίο τιμολόγιο |
| Τιμολόγηση, λογιστικά, φορολογικά και εταιρικά αρχεία | Άρθρο 6(1)(γ) — έννομη υποχρέωση από την κυπριακή φορολογική και εταιρική νομοθεσία | Τουλάχιστον έξι έτη από το τέλος του σχετικού φορολογικού έτους (περί Βεβαιώσεως και Εισπράξεως Φόρων Νόμος, Ν. 4/1978, όπως τροποποιήθηκε) |
| Καταγραφή συναντήσεων με δημόσιους αξιωματούχους | Άρθρο 6(1)(γ) — ο περί της Διαφάνειας στις Διαδικασίες Λήψης Δημόσιων Αποφάσεων Νόμος του 2022, Ν. 20(Ι)/2022 | Όσο απαιτούν ο νόμος και η Ανεξάρτητη Αρχή κατά της Διαφθοράς |
| Ασφαλής λειτουργία του ιστότοπου και αποτροπή κατάχρησης | Άρθρο 6(1)(στ) — έννομο συμφέρον μας για λειτουργικό και ασφαλή ιστότοπο | Βραχυπρόθεσμα αρχεία ασφαλείας του παρόχου φιλοξενίας |
| Αναπαραγωγή της ομιλίας TED στη σελίδα «Η εφεύρεση» | Άρθρο 6(1)(α) — η συγκατάθεσή σας, που τη δίνετε πατώντας αναπαραγωγή | Βλ. σελίδα Cookies |
| Θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων | Άρθρο 6(1)(στ) — έννομο συμφέρον | Μέχρι την παραγραφή της αξίωσης |
Δεν στέλνουμε διαφημιστικά email ή ενημερωτικά δελτία. Δεν λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις για εσάς και δεν καταρτίζουμε προφίλ.
4 · Ποιοι τα λαμβάνουν
- Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, Σαν Φρανσίσκο, Ηνωμένες Πολιτείες — φιλοξενεί και προστατεύει τον ιστότοπο και παραδίδει στο email μας τα μηνύματα που στέλνονται από τη φόρμα επικοινωνίας, βάσει της Συμφωνίας Επεξεργασίας Δεδομένων του Cloudflare.
- Google (Google Ireland Ltd για τον ΕΟΧ) — παρέχει την υπηρεσία email μέσω της οποίας αλληλογραφούμε μαζί σας.
- UV Medico A/S, Åbyhøj, Δανία — ο κατασκευαστής, που λαμβάνει όσα χρειάζεται για να προμηθεύσει τον εξοπλισμό, να καταχωρίσει την εγγύηση και να τον υποστηρίζει: τη διεύθυνση παράδοσης, το πρόσωπο επικοινωνίας στον χώρο και τη διαμόρφωση της εγκατάστασης.
- Οι συνεργάτες εγκατάστασης σε Ελλάδα και Κύπρο — ο συνεργάτης μας και οι ηλεκτρολόγοι, εκπαιδευμένοι από την UV Medico, που κάνουν τις επισκέψεις χώρου και τις εγκαταστάσεις. Δεσμεύονται από υποχρέωση εμπιστευτικότητας και από την παρούσα πολιτική.
- Οι λογιστές και οι ελεγκτές μας, για τα αρχεία που απαιτεί ο νόμος, και δημόσιες αρχές όταν μας υποχρεώνει ο νόμος: το Τμήμα Φορολογίας, η Ανεξάρτητη Αρχή κατά της Διαφθοράς, ένα δικαστήριο.
Δεν πουλάμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και δεν τα μοιραζόμαστε με κανέναν για δικούς του διαφημιστικούς σκοπούς.
5 · Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου
Η Cloudflare, Inc. είναι εγκατεστημένη στις Ηνωμένες Πολιτείες και είναι πιστοποιημένη βάσει του Πλαισίου Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ· η Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων της περιλαμβάνει επιπλέον τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Οι υπηρεσίες της Google στον ΕΟΧ παρέχονται από την Google Ireland Ltd· όταν δεδομένα φτάνουν στις Ηνωμένες Πολιτείες, ισχύει η πιστοποίηση της Google LLC βάσει του Πλαισίου Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ. Αν μας το ζητήσετε, σας δίνουμε αντίγραφα των σχετικών ρητρών.
6 · Για πόσο τα κρατάμε
Όσο ορίζει ο παραπάνω πίνακας. Όταν λήξει το διάστημα, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται. Αν το ίδιο έγγραφο εξυπηρετεί δύο σκοπούς (π.χ. ένα τιμολόγιο είναι και αρχείο της σύμβασης), ισχύει το μεγαλύτερο διάστημα.
7 · Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τα άρθρα 15 έως 22 του ΓΚΠΔ, μπορείτε να μας ζητήσετε να: επιβεβαιώσουμε αν τηρούμε δεδομένα για εσάς και να σας δώσουμε αντίγραφο· τα διορθώσουμε· τα διαγράψουμε· περιορίσουμε τη χρήση τους· να τα δώσουμε σε εσάς ή σε άλλον πάροχο σε φορητή μορφή· και να εναντιωθείτε στην επεξεργασία που βασίζεται στα έννομα συμφέροντά μας. Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή· η ανάκληση δεν θίγει ό,τι έγινε πριν από αυτήν. Γράψτε στο [email protected]. Απαντάμε μέσα σε έναν μήνα, με δυνατότητα παράτασης κατά δύο μήνες για σύνθετα αιτήματα, και μπορεί πρώτα να σας ζητήσουμε να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας. Δεν υπάρχει χρέωση, εκτός αν ένα αίτημα είναι προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό.
8 · Ασφάλεια
Ο ιστότοπος λειτουργεί με HTTPS. Τα μηνύματα της φόρμας επικοινωνίας φτάνουν με email και, όπως και η υπόλοιπη αλληλογραφία μας, τηρούνται στον λογαριασμό Google της εταιρείας, που προστατεύεται με ισχυρό κωδικό και επαλήθευση δύο παραγόντων. Πρόσβαση έχουν μόνο ο διευθυντής και, για τις εγκαταστάσεις στην Ελλάδα, ο συνεργάτης που είναι υπεύθυνος εκεί. Ο ίδιος ο ιστότοπος δεν αποθηκεύει τίποτα από όσα στέλνετε. Τα έντυπα αρχεία φυλάσσονται στα γραφεία της εταιρείας. Το υλικό της μελέτης χώρου διαγράφεται από τις συσκευές εργασίας μόλις η μελέτη παραδοθεί και αρχειοθετηθεί.
9 · Cookies
Ποια cookies τοποθετεί ο ιστότοπος, γιατί, για πόσο και πώς αλλάζετε την επιλογή σας, θα τα βρείτε στη σελίδα Cookies, που αποτελεί μέρος αυτής της πολιτικής.
10 · Ανήλικοι
Ο ιστότοπος και οι υπηρεσίες μας απευθύνονται σε επιχειρήσεις και ιδρύματα. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα από πρόσωπα κάτω των 18· αν πιστεύετε ότι συνέβη, ενημερώστε μας και θα τα διαγράψουμε.
11 · Αλλαγές
Θα ενημερώνουμε την πολιτική αυτή όταν αλλάζει η επεξεργασία που κάνουμε. Η ημερομηνία και η έκδοση στην κορυφή δείχνουν ποιο κείμενο ισχύει· τις ουσιώδεις αλλαγές θα τις ανακοινώνουμε στον ιστότοπο πριν τεθούν σε ισχύ.
12 · Καταγγελίες και εποπτική αρχή
Αν πιστεύετε ότι χειριστήκαμε λάθος τα δεδομένα σας, πείτε το πρώτα σε εμάς. Προτιμούμε να το διορθώσουμε παρά να διαφωνούμε. Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή: Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Κυπράνορος 15, 1061 Λευκωσία · Τ.Θ. 23378, 1682 Λευκωσία · +357 22 818 456 · [email protected] · www.dataprotection.gov.cy. Αν κατοικείτε στην Ελλάδα, μπορείτε εναλλακτικά να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα · +30 210 6475600 · [email protected].
Νομοθετικές αναφορές: Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) · ο περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Νόμος, Ν. 125(Ι)/2018 (Κύπρος) · ο περί Ρυθμίσεως Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών και Ταχυδρομικών Υπηρεσιών Νόμος, Ν. 112(Ι)/2004, άρθρο 99(5) (Κύπρος) · ο περί της Διαφάνειας στις Διαδικασίες Λήψης Δημόσιων Αποφάσεων Νόμος, Ν. 20(Ι)/2022 (Κύπρος) · Εκτελεστική Απόφαση (ΕΕ) 2023/1795 της Επιτροπής (Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ).